De toekomst van werk volgens HP: print als stille kracht in de hybride werkplek
In dit artikel:
Hybride werken is de norm: medewerkers wisselen moeiteloos tussen thuis, kantoor en onderweg en organisaties willen één consistente digitale ervaring. HP, vertegenwoordigd in dit verhaal door Jeroen de Meer (Head of Print Category Nordics and Benelux), stelt dat print niet verdwijnt maar van rol verandert: “Print is niet verdwenen”, zegt hij, en wordt onderdeel van een geïntegreerde digitale ervaring in plaats van een op zichzelf staande functie.
Moderne werkplekken vragen naar naadloze, veilige workflows. Print volgt die trend: opdrachten kunnen van afstand klaargezet en pas vrijgegeven worden bij de fysieke printer (pull printing), en multifunctionals fungeren steeds vaker als fysieke toegangspoorten tot digitale processen. Scans met automatische herkenning van documenttypen, barcodes en metadata maken directe opslag in DMS- of ERP-systemen mogelijk, waardoor fouten afnemen, doorlooptijden korter worden en opslag consistenter verloopt.
HP ziet print als volwaardig netwerk-endpoint en behandelt printers daarom met dezelfde veiligheidsnormen als laptops en pc’s via HP Wolf Security: versleutelde opslag, memory protection en stringente authenticatie. De Meer wijst op nieuwe risico’s door hybride werken — onbeheerde afdrukken in gedeelde ruimtes, onversleuteld thuisprinten of foutieve scanbestemmingen — en benadrukt maatregelen zoals identity-based toegang, gesegmenteerde netwerken en automatische privacyfuncties (bijv. redactie van gevoelige data) om deze risico’s te verminderen.
Organisaties blijven printen gebruiken vanwege praktische en wettelijke redenen: labels in logistiek, patiëntstickers in de zorg, papieren archieven in juridische en overheidsdomeinen, en het nut van papier voor concentratie en vertrouwelijkheid. De verschuiving gaat dan ook niet om eliminatie, maar om slimme integratie binnen digitale workflows, zodat papierprocessen betrouwbaar en compliant blijven.
Duurzaamheid en circulariteit krijgen aandacht in HP’s strategie: gebruik van gerecycled plastic, energiezuinige ontwerpen, grotere cartridges en slimmere verpakkingen, plus terugname- en recyclingprogramma’s om levensduur te verlengen. Klanten krijgen transparantie over de CO₂-footprint van hun printomgeving, zodat inkopers doelgericht kunnen optimaliseren.
Centraal in HP’s aanpak staat het Workforce Experience Platform (WXP), dat pc’s, printers, security, updates en telemetrie samenbrengt in één beheeromgeving. IT-teams krijgen voorspellend onderhoud, automatische voorraadbeheer (inkt/toner) en één overzichtelijk dashboard met AI-ondersteunde functies zoals documentclassificatie en lay-outoptimalisatie. Dat reduceert incidenten en operationele complexiteit, waardoor IT meer ruimte krijgt om strategische waarde toe te voegen in plaats van continue brandjes te blussen.
Kortom: print transformeert van losse hardware naar een slimme, veilige en duurzame dienst die naadloos onderdeel wordt van de digitale werkplek — een stille, maar onmisbare schakel voor processen, compliance en gebruikservaring in de hybride toekomst.