EY pleit voor verplichte e‑facturatie Nederlandse ondernemers vanaf 2030
In dit artikel:
Ernst & Young (EY) adviseert het kabinet om vanaf 1 januari 2030 e-facturatie verplicht te stellen voor Nederlandse bedrijven die onderling zakendoen. Deze nationale stap sluit aan op EU-regels (ViDA — VAT in the Digital Age) die vanaf midden 2030 verplicht e-facturatie voorschrijven voor grensoverschrijdende zakelijke facturen. EY onderzocht voor het ministerie van Financiën de beleidskeuzes rond e-facturatie en digitale rapportage en formuleert een voorkeur voor een uniforme aanpak.
Twee scenario’s stonden centraal: ViDA-A (verplicht e-factureren voor transacties met rapportageverplichtingen binnen de EU) en ViDA-B (voegt daar ook verplichte binnenlandse b2b-facturatie aan toe). Het opnemen van binnenlandse verplichtingen is een nationale beleidskeuze; EY raadt aan dit te overwegen om fragmentatie en administratieve lasten te verminderen.
Voor de technische infrastructuur wijzen bijna alle gesprekspartners van EY Peppol aan als voorkeursnetwerk. Peppol is een internationaal interoperabel netwerk met meerdere aanbieders (Access Points) en bestaat al in Nederland onder toezicht van de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur via de Nederlandse Peppolautoriteit. Alternatieven — een geheel nationaal platform of het Franse gecertificeerde-platformmodel — kregen minder steun. EY adviseert daarom, onder voorwaarden, Peppol als eenduidig kanaal te gebruiken en de bestaande EN16931-standaard (nu al verplicht voor overheidsfacturen) uit te breiden naar alle b2b-facturen.
Praktische gevolgen: e-facturen moeten in een gestructureerd formaat (EN16931) worden verzonden en kerngegevens vrijwel realtime aan de Belastingdienst worden gerapporteerd. Dat moet de btw-controles en fraudebestrijding versterken en het inzicht van de Belastingdienst verbeteren.
De verwachte baten zijn substantieel: automatische verwerkingen schelen veel handmatig werk en leveren volgens onafhankelijke analyses 55–70% kostenbesparing per factuur op ten opzichte van papieren processen. Benchmarkcijfers noemen ruwweg €5–6 besparing per verzonden factuur en circa €8 per ontvangen factuur. Bovendien versnelt e-facturatie betalingen, verbetert cashflow en vermindert het aantal betwiste facturen. Implementatie vraagt inspanning van ondernemers, fiscale dienstverleners en softwareleveranciers, maar EY concludeert dat een uniforme, op Peppol gebaseerde infrastructuur het meest efficiënt en toekomstbestendig is.