Groen licht voor moderne Archiefwet

In dit artikel:

De Eerste Kamer heeft dinsdag ingestemd met een vernieuwde Archiefwet die op 1 januari 2027 in werking treedt. De wet vervangt de uit 1995 stammende regeling en is ontworpen voor een digitale overheid. Kernwijziging: informatie die blijvend bewaard moet worden, moet binnen tien jaar naar een archiefdienst worden overgebracht (in plaats van na twintig jaar).

Overheden krijgen de plicht digitale gegevens vanaf het moment van ontstaan goed te beheren — denk aan e-mails, chats, video-opnamen, websites en andere digitale bronnen — en die duurzaam op te slaan zodat ze leesbaar blijven bij systeemwissels. Achteraf ordenen is geen volwaardig alternatief meer. Het toezicht wordt verscherpt met een meldplicht en de mogelijkheid om boetes op te leggen. Verder worden verantwoordelijkheden verduidelijkt, het diploma-eis voor archivarissen gemoderniseerd en er komt meer aandacht voor scholing en professionalisering.

Doel van de vernieuwing is meer openheid, beter behoud van digitaal erfgoed en snellere toegang voor onderzoekers, journalisten en burgers — wat volgens minister Rianne Letschert het vertrouwen in overheid en democratie moet versterken. De inwerkingtreding is meerdere keren uitgesteld: eerder werden 2024 en juli 2026 genoemd.