Grote prijsstijgingen voor Office 365 en Microsoft 365: bedrijven moeten opnieuw rekenen
In dit artikel:
Microsoft verhoogt per 1 juli de prijzen voor zakelijke klanten van vrijwel alle Office 365- en Microsoft 365-abonnementen. De tariefsaanpassing geldt wereldwijd (US-tarieven zijn inmiddels bekend; lokale valuta kunnen afwijken) en gaat gepaard met het toevoegen van extra beveiligings-, beheer- en AI-functionaliteit aan veel basislicenties.
Adviesbureaus waarschuwen organisaties om tijdig hun licentiegebruik en contractmomenten te herzien. BeSharp raadt aan ruim vóór 1 juli te evalueren welke abonnementen worden gebruikt en of contractverlengingen moeten worden gepland of aangepast.
Microsoft lijkt met het nieuwe prijsmodel te sturen richting grotere, rijker uitgeruste pakketten — met name Teams wordt nadrukkelijk gepromoot. Abonnementen zonder Teams stijgen procentueel vaak sterker, wat de keuze voor licentieniveaus kan beïnvloeden.
De grootste verhogingen treffen frontline-medewerkers (zonder vaste werkplek): Microsoft 365 F1 gaat circa 33% omhoog, F3 circa 25%. Varianten zonder Teams laten nog hogere uitslagen zien (ongeveer +43% voor F1 en +29% voor F3). Dit raakt sectoren met veel ambulant personeel, zoals de zorg, extra hard. In het business-segment zijn de stijgingen doorgaans iets milder, maar ook losse security- en device-managementproducten worden duurder.
Windows Enterprise per device stijgt ongeveer 31% en krijgt nieuwe beveiligings- en beheerfuncties. Business- en frontline-licenties krijgen verbeteringen rond Copilot Chat en analytics; standalone producten (zoals Windows E3) krijgen onder meer Quick Machine Recovery en post-quantum security API’s.
Praktische stappen voor organisaties: voer een licentie-audit uit, overweeg vervroegde onderhandelingen of contractherziening, beoordeel of extra functies daadwerkelijk nodig zijn en vergelijk alternatieve leveranciers of combinaties. Houd er rekening mee dat leveranciersindustriebreed meer standaard security- en AI-features in basispakketten opneemt, wat strategische keuzes rond licentiemanagement belangrijker maakt.