Microsoft jaagt prijzen M365-abonnementen tot 33 procent omhoog
In dit artikel:
Microsoft verhoogt per 1 juli 2026 wereldwijd de prijzen van de meeste Microsoft 365‑licenties, in sommige gevallen tot circa 33 procent. De aankondiging volgt op eerdere maatregelen dit jaar, zoals het schrappen van volumekortingen voor grote afnemers, en is onderdeel van een reeks prijsstappen die leveranciers de afgelopen jaren doorvoerden.
Licentieadviseurs van BeSharp Experts wijzen erop dat zakelijke klanten al de afgelopen drie jaar fors meer zijn gaan betalen; cumulatief ligt de stijging volgens hen tussen de 15 en 25 procent, waarbij populaire pakketten als M365 E3 al rond de 23 procent duurder werden. De nieuwe verhogingen versnellen die trend: de F‑plannen voor frontline‑medewerkers stijgen bijvoorbeeld sterk — M365 F3 met ongeveer 25 procent en F1 zelfs rond 33 procent — wat opmerkelijk is omdat die abonnementen juist voor medewerkers met beperkte productiviteitsbehoeften bedoeld zijn.
Microsoft rechtvaardigt de prijsaanpassing met standaard toevoegingen van nieuwe functionaliteit op het gebied van AI, security en beheer. BeSharp stelt echter vragen bij de meerwaarde voor alle organisaties: niet elke klant heeft behoefte aan de nieuw toegevoegde features, en lagere licentiecategorieën worden relatief zwaarder getroffen dan de hogere, wat een prikkel kan vormen om over te stappen naar duurdere stacks. Daarbij vallen de kleinste verhogingen bij M365 E5 op, een pakket met veel security‑ en beheerfuncties.
De financiële impact hangt sterk af van organisatie, licentiemodel en gebruikersgroepen. BeSharp raadt daarom een gedetailleerde evaluatie van de huidige M365‑omgeving aan. Onderhandelingsexperts benadrukken dat goede voorbereiding en een heldere licentiestrategie essentieel zijn om bij gesprekken met Microsoft leverage te hebben en het meeste uit onderhandelingen te halen.
Als alternatief voor voortgaande afhankelijkheid van Microsoft wijzen voorbeelden in Europa op andere routes: de deelstaat Sleeswijk‑Holstein stapte over op opensource‑software en verwacht ruim vijftien miljoen euro te besparen aan licentiekosten volgend jaar, na een eenmalige migratiekostenpost van ongeveer negen miljoen. Inmiddels draait zo’n 80 procent van de werkplekken daar op LibreOffice. Organisaties krijgen daarmee zowel een signaal over de kostenrisico’s van Microsoft‑afhankelijkheid als concrete opties voor ontsnapping of kostenbeheersing.