Microsoft schaft volumekortingen af

In dit artikel:

Microsoft schaft de volumekortingen op online-abonnementen zoals Microsoft 365 en Dynamics 365 af. Volgens Kevin Pastor van licentie-adviesbureau Be Sharp Experts leidt dat per 1 november tot hogere prijzen: Level D-klanten ongeveer +12%, Level C +9% en Level B +6%. De staffels binnen Enterprise Agreement (EA) en Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) verdwijnen; iedereen betaalt vanaf die datum hetzelfde tarief, ongeacht organisatiegrootte of volume. Azure-prijzen en on-premises-licenties blijven ongewijzigd; onderwijsinstellingen zijn uitgezonderd.

De maatregel geldt voor verlengingen en nieuwe aanschaffingen van online services vanaf 1 november en is een stap richting het MCA-E-contract (Microsoft Customer Agreement for Enterprise). Zoals Pastor het samenvat: “Omdat MCA‑E geen prijsniveaus kent, maakt deze wijziging het voor Microsoft makkelijker om klanten naar dit model over te zetten.” Microsoft presenteert het als vereenvoudiging van het prijsmodel, maar in de praktijk is het een prijsverhoging — na eerdere tariefverhogingen in april voor services als Teams Phone en Power BI.

Daarnaast verandert het licentiebeleid: sommige cloud-EA’s kunnen sinds dit jaar niet meer worden verlengd, waardoor organisaties gedwongen worden over te stappen naar alternatieven zoals MCA‑E of CSP, die vaak minder gunstige voorwaarden bieden. Doordat leveranciers hun modellen vaker aanpassen, raken klanten structureel vaker aan de beurt voor duurdere contracten.

Organisaties die te maken krijgen met verlengingen of contractwissels doen er verstandig aan hun licentiestrategie te herzien: controleer contractvervaldata, vergelijk MCA‑E en CSP op voor- en nadelen, en schakel zo nodig specialistisch advies in (zoals de tips van BeSharp Experts in Computable) om onverwachte kosten te beperken.