Wederom streep door aanbesteding werkplekapparatuur politie

In dit artikel:

De nationale politie moet haar aanbesteding voor werkplekapparatuur en bijbehorende diensten stopzetten en opnieuw uitschrijven. Dat heeft de voorzieningenrechter bepaald in een kort geding dat computerleverancier Dell aanspande. De aanbesteding valt onder de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied (ADV).

Dell diende op 26 maart 2026 een klacht in bij het klachtenmeldpunt Inkoop van de politie, maar die werd ongegrond verklaard. Daarop dagvaardde het bedrijf de politie op 21 april. Volgens Dell waren verschillende onderdelen van de tender in strijd met de wet en met de beginselen van aanbestedingsrecht.

De rechter vond vooral de inrichting van de raamovereenkomst problematisch. De politie wilde prijzen en technische specificaties na het sluiten van de overeenkomst nog kunnen aanpassen, bijvoorbeeld om nieuwere computermodellen te leveren. Volgens de rechter mag dat niet: essentiële voorwaarden moeten vooraf duidelijk zijn en mogen bij latere opdrachten niet wezenlijk veranderen. Bij een raamovereenkomst met één leverancier vindt de concurrentie immers vooral plaats tijdens de aanbesteding zelf.

Ook zou een wederverkoper na afloop van de eerste overeenkomsten nieuwe opdrachten uitzetten bij onderaannemers. Daardoor zouden delen van de markt niet vrij kunnen meedingen. De rechter verwierp bovendien het standpunt van de politie dat Dell als mogelijke onderaannemer geen belang had bij de zaak. De huidige opzet beperkte volgens de rechter de open concurrentie en voldoet niet aan de ADV.

De politie kan de opdracht daarom niet in de huidige vorm gunnen. Als zij de inkoop wil voortzetten, moet zij een nieuwe aanbestedingsprocedure beginnen. Het is de tweede keer in enkele jaren dat een grote politieaanbesteding voor werkplekapparatuur wordt stopgezet. In 2023 werd een eerdere procedure ingetrokken vanwege geopolitieke en veiligheidszorgen rond deelname van een Lenovo-partner.